Mediante la presente Política, la sociedad Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A., sociedad

comercial, identificada con Nit. 890.401.617-4, domiciliada en Cartagena de Indias, Colombia, propietaria del

establecimiento de comercio Hotel Capilla del Mar, pretende brindar la información necesaria e idónea a

trabajadores, clientes, proveedores y cualquier tercero interesado, así como comunicar los lineamientos para

la protección de datos personales implementados y que cumple con las exigencias para la protección de datos

personales de niños, niñas y adolescentes, preservando su conservación y garantizando su uso responsable y

seguro, procurando con ello el cumplimiento de la ley 1581 de 2011, el decreto reglamentario 1377 de 2013

y la Constitución Política de Colombia, en especial los procedimientos de atención con la finalidad de que toda

persona pueda conocer, actualizar, rectificar su información contenida en nuestras bases de datos o archivos

Esta declaración es aplicable a la sociedad comercial Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. –

Intucaribe Ltda. – sociedad comercial propietaria del establecimiento de comercio Hotel Capilla del Mar,

identificada con Nit. 890.401.617-4, domiciliada en Cartagena de Indias, Colombia.

Esta política aplicará a todas las bases de datos que contengan datos personales y que sean objeto de

Tratamiento por parte de la sociedad Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A., como responsable.

La Política va dirigida a los terceros en general para dar a conocer los diferentes tratamientos y finalidades

que se darán a sus datos de conformidad con la categoría en la que se ubiquen, así como los derechos que los

titulares de datos personales pueden ejercer ante la sociedad Inversiones Turísticas Del Caribe Ltda. & Cía.

S.C.A., como responsable de su tratamiento. 

BASE DE DATOS: Consiste en el conjunto de Datos Personales objeto de tratamiento, ya sea en formato físico y/o electrónico.

DATO PERSONAL: Se trata de cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona determinada, como su nombre o número de identificación, o que puedan hacerla determinable.

DATO PÚBLICO: es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre

otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.

DATO SEMIPRIVADO: Es aquel que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector de personas o a la sociedad en general,

como dato financiero o crediticio.

DATOS SENSIBLES: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la

orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

DATO BIOMÉTRICO: son aquellos datos personales que informan sobre determinados aspectos físicos que, mediante un análisis técnico, permiten distinguir las ingularidades que identifican a una persona. Estos se dividen en datos i) biométricos fisiológicos, que son aquellos derivados de la medida de una parte de la anatomía de una persona; por ejemplo: la huella dactilar, rostro, retina; y ii) los datos biométricos del comportamiento, como son la voz, o la firma.

AUTORIZACIÓN: Es el consentimiento que da cualquier persona para que las empresas o personas responsables del tratamiento de la información, puedan utilizar sus datos personales con una o varias finalidades específicas.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la finalidad de las bases de datos y/o el tratamiento de los mismos.

TITULAR: Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

TRANSFERENCIA: Se trata de la operación que realiza el responsable o el encargado del tratamiento de los datos personales, cuando envía la información a otro receptor, que, a su vez, se convierte en responsable del

tratamiento de esos datos.

TRANSMISIÓN: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el

encargado por cuenta del responsable.

Los datos personales que posee la sociedad se encuentran almacenados, protegidos y administrados en pleno

cumplimiento de la Ley 1581 de 2011. Con la finalidad de garantizar la privacidad y seguridad de los datos,

esta sociedad estará sometida a todas las disposiciones aplicables en materia de protección de datos que sea

expedida por el gobierno nacional, además de las políticas de tratamiento que posee la sociedad desde el

momento de la recolección del dato, conocida previamente por usted, además de la que adicione, modifique,

suprima o derogue la ley y la sociedad previa divulgación del cambio.

Con observancia y en ejecución del objeto social de Inversiones Turísticas Del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A., los

datos personales recolectados se tratarán de conformidad con la categoría y finalidad de cada tratamiento,

así a continuación:

5.1. TRABAJADORES. El uso y tratamiento dado a los datos personales de trabajadores solo se circunscribe al

ámbito meramente laboral y eventualmente serán compartidos con otras sociedades o entidades cuando

esto sea necesario para dar cumplimiento a disposiciones legales en el régimen laboral y de protección

de datos personales.

La recolección y tratamiento de los datos biométricos recolectados a través de los sistemas de

identificación y videovigilancia tendrán como finalidad la identificación y seguridad.

Los datos personales recolectados en convocatorias laborales tendrán como finalidad adelantar todas las

actividades y gestiones propias de los procesos de selección.

5.2. CLIENTES. En el caso de clientes, la información personal recopilada al desarrollar cada aspecto de

nuestro negocio que puede incluir su información de contacto, la información relacionada con su

reservación, estadía o visita a un hotel; la participación en un programa de fidelización, membresía o

viajero frecuente, la información relacionada con la compra y la recepción de productos o servicios; las

características personales, la nacionalidad, los ingresos, el número de pasaporte, y la fecha y el lugar de

emisión; antecedentes de viajes; la información de pago, tal como el número de su tarjeta de pago y otra

información de la tarjeta, así como la información de autenticación, y otros detalles de la facturación, las

preferencias de marketing y comunicación y otros tipos de información que elija proporcionarnos o que

podamos obtener de terceros, será utilizada con los siguientes fines:

- Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos

contractuales en los que sea parte el Titular de la Información.

- Dar cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales contraídas por Inversiones

Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A., con los Titulares de la Información.

- Informar las modificaciones internas de cualquier tipo que se presenten en desarrollo de los

vínculos contractuales con el Titular de la Información.

- Realizar estudios internos sobre los hábitos del Titular de la Información.

- Realizar estudios de Marketing.

- Para el acceso, registro y contratación de servicios a través de las aplicaciones móviles de

descarga y el sitio web www.capilladelmar.com

- Para informar y promocionar nuestros productos y servicios a través de correo electrónico,

anuncios en línea, medios de comunicación sociales, teléfono, mensajes de texto (como SMS y

MMS), notificaciones de inserción, alerta dentro de la aplicación, correo postal, nuestro centro

de llamadas de Servicio al cliente y otros medios.

- Envío a través de medio seguro de la información en Colombia y a otros países en donde por

temas de contingencias se tengan “back-ups” o respaldos de la información.

- Transmitir ofertas de productos o servicios que puedan ser útiles o adecuadas, a título individual

o mediante alianzas comerciales que contraiga Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía.

S.C.A.

- Transmitir los datos que el gobierno nacional y/o las autoridades requieran, en cumplimiento

de la legislación tributaria, contable y fiscal, en general, la finalidad que la ley establezca.

- Datos sensibles. En ningún momento el Titular estará obligado a autorizar el tratamiento de sus

Datos Sensibles; en todo caso siempre mediará autorización previa y consciente en donde se le

informará la finalidad del tratamiento de la información.

- Datos biométricos. Los datos biométricos de clientes serán recolectados y tratados con la

finalidad de: a) validar la identidad del cliente para el uso de los servicios contratados con

Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A., en las instalaciones del Hotel Capilla del

Mar, de manera particular, con la imposición de huellas digitales a través de medios

electrónicos. B) grabaciones de voz de las llamadas realizadas a las líneas de atención para

monitoreo y seguimiento de los requerimientos recibidos a través de estos canales.

De conformidad con lo regulado en los artículos 5 y 6 de la ley 1581 de 2012 y en el artículo 6 del Decreto

1377 de 2013, la autorización de tratamiento de datos sensibles debe ser expresa, por lo que siempre

mediará autorización previa y consciente para el tratamiento de este tipo de información.

5.3. COPROPIETARIOS. En el caso de los Copropietarios de la copropiedad denominada APARTAHOTEL

CAPILLA DEL MAR P.H., la cual es administrada por la sociedad INVERSIONES TURÍSTICAS DEL CARIBE

LTDA. & CÍA. S.C.A., con base en el Reglamento de Propiedad Horizontal de la Copropiedad, la información personal recopilada al desarrollar las relaciones con los copropietarios incluye su información

de contacto, la información relacionada con la propiedad de las unidades, compra y recepción de productos o servicios, la información relacionada con reservación, estadía o visita a un hotel, las

características personales, los beneficiarios, la nacionalidad, los ingresos, el número de pasaporte la fecha y el lugar de emisión, antecedentes de viaje preferencias, estadísticas de uso de los beneficios de

Copropietarios y otros tipos de información que elija proporcionarnos o que podamos obtener de terceros relacionadas con la copropiedad, será utilizada con los siguientes fines:

- Realizar citación a asamblea general o reuniones extraordinarias de copropietarios.

- Enviar información sobre los beneficios a los que tiene derecho en calidad de copropietario, sus modificaciones o variaciones.

- Realizar el pago de los rendimientos líquidos que se obtengan de la explotación del

establecimiento Hotelero.

- Para el registro y acceso al sistema de copropietarios en el sitio web www.capilladelmar.com

- Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos contractuales en los que sea parte el Titular de la Información.

- Dar cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales contraídas con los Titulares de la Información.

- Informar las modificaciones internas de cualquier tipo que se presenten en desarrollo de los vínculos contractuales con el Titular de la Información.

- Para el acceso, registro y contratación de servicios a través de las aplicaciones móviles de

descarga y el sitio web www.capilladelmar.com

- Para informar y promocionar nuestros productos, beneficios y servicios a través de correo electrónico, anuncios en línea, medios de comunicación sociales, teléfono, mensajes de texto (como SMS y MMS), notificaciones de inserción, alertas dentro de la aplicación, correo postal, nuestro centro de llamadas de Servicio al cliente y otros medios.

- Envío a través de medio seguro de la información en Colombia y a otros países en donde por temas de contingencias se tengan “back-ups” o respaldos de la información.

- Transmitir ofertas de productos o servicios que puedan ser útiles o adecuadas, a título individual o mediante alianzas comerciales que contraiga Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A.

- Transmitir los datos que el gobierno nacional y/o las autoridades requieran, en cumplimiento de la legislación tributaria, contable y fiscal, en general, la finalidad que la ley establezca.

- Datos sensibles. En ningún momento el Titular estará obligado a autorizar el tratamiento de sus Datos Sensibles; en todo caso siempre mediará autorización previa y consciente en donde se le informará la finalidad del tratamiento de la información.

- Datos biométricos. Los datos biométricos serán recolectados y tratados con la finalidad de: a) validar la identidad del cliente para el uso de los servicios contratados con Inversiones Turística del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. en las instalaciones del Hotel Capilla del Mar, de manera particular, con la imposición de huellas digitales a través de medios electrónicos. B) grabaciones de voz de las llamadas realizadas a las líneas de atención para monitoreo y seguimiento de los

requerimientos recibidos a través de estos canales. De conformidad con lo regulado en los artículos 5 y 6 de la ley 1581 de 2012 y en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013, la autorización de tratamiento de datos sensibles debe ser expresa, por lo que siempre mediará autorización previa y consciente para el tratamiento de este tipo de información.

5.4. CONTRATISTAS Y PROVEEDORES. En el caso de contratistas y proveedores, la información recolectada

con ocasión de las relaciones comerciales y contractuales con la sociedad Inversiones Turísticas del Caribe

Ltda. & Cía. S.C.A., será tratada con los siguientes fines:

- Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos

contractuales en los que sea parte el Titular de la Información.

- Dar cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales contraídas por Inversiones

Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. con los Titulares de la Información.

- Informar las modificaciones internas de cualquier tipo que se presenten en desarrollo de los vínculos contractuales con el Titular de la Información.

- Dar cumplimiento de obligaciones legales, tributarias, contables y financieras.

- Atender los procesos administrativos en materia de proveedores y contratistas.

- Realizar estudios técnicos y estadísticos, llevar a cabo encuestas, análisis de tendencias de mercado y en general cualquier estudio técnico o de campo relacionado con el sector o la prestación de servicios.

- Controlar y prevenir fraudes, lavado de activos, la financiación del terrorismo o la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva; o la comisión de actividades ilegales.

- Compartir con terceros su información personal, cuando sea necesario para el desarrollo de nuestro objeto social o cuando lo requiramos para mejorar o complementar nuestra oferta y/o la prestación de los productos y/o servicios.

- Mantener archivo físico y digital con la información correspondiente a cada contrato.

- Obtener conocimiento del perfil comercial o transaccional del titular.

- Envío a través de medio seguro de la información en Colombia y a otros países en donde por temas de contingencias se tengan “back-ups” o respaldos de la información.

- Transmitir ofertas de productos o servicios que puedan ser útiles o adecuadas, a título individual o mediante alianzas comerciales que contraiga Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A.

- Transmitir los datos que el gobierno nacional y/o las autoridades requieran, en cumplimiento de la legislación tributaria, contable y fiscal, en general, la finalidad que la ley establezca.

- Datos sensibles. En ningún momento el Titular estará obligado a autorizar el tratamiento de sus Datos Sensibles; en todo caso siempre mediará autorización previa y consciente en donde se le informará la finalidad del tratamiento de la información.

5.5. NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES. La recopilación de datos de niños, niñas y adolescentes cumple con las

exigencias especiales para la protección de datos personales de niños, niñas y adolescentes preservando

su protección, conservación y garantizando su uso responsable y seguro, procurando en todo momento

el respeto del interés superior de los niños, niñas y adolescentes, proteger el derecho a la privacidad y

protección de su información personal y toda aquella que fue suministrada a través de nuestros formatos,

formularios y registros hoteleros ubicados en nuestras instalaciones y sitio web, cuyo tratamiento ha sido

autorizado por el representante legal del niño, niña o adolescente.

5.6. VIDEOVIGILANCIA. Los datos recolectados directamente de las videograbaciones que se realizan dentro

o fuera de las instalaciones de Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. y el Hotel Capilla del

Mar, se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de Inversiones

Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. y el Hotel y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo

de proceso.

Las imágenes se conservarán por un tiempo máximo de 30 días. En aquellos casos que las imágenes sean

objeto de quejas, solicitudes, soportes o prueba de cualquier proceso judicial, estás se conservarán hasta

el momento que se dé por finalizado.

Inversiones Turísticas Del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. podrá transferir y transmitir los datos personales

recolectados a terceros con quienes mantenga relación de carácter contractual que le provean servicios

empleados en el ejercicio de su objeto social. Así mismo, la información personal recolectada, podrá ser

transmitida a las bases de datos de las siguientes sociedades, con fines comerciales para transmitir oferta de

productos o servicios que puedan ser de interés:

- Gestora Las Américas S.A.S., sociedad comercial identificada con Nit. 806.004.368-7,

domiciliada en Cartagena de Indias, Colombia, con el fin de transmitir ofertas de productos o

servicios que puedan ser de interés.

- Promotora Turística del Caribe S.A., sociedad comercial identificada con Nit. 890.404.389-3,

domiciliada en Cartagena de Indias, Colombia, con el fin de transmitir ofertas de productos o

servicios que puedan ser de interés.

Estas sociedades garantizan que cumplen con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 de protección de datos

personales en posesión y guarda de entidades del ámbito privado y sus decretos reglamentarios.

El Titular de la información autoriza expresamente a la sociedad Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía.

S.C.A., para que transmita nacional e internacionalmente de datos personales a un encargado, y que el

encargado realice el tratamiento por cuenta de Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. La

información será transmitida, para todas las relaciones que puedan establecerse con Inversiones Turísticas

del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. dentro o fuera del territorio colombiano. En conformidad con la Ley 1581 de

2012, informamos que los datos suministrados por los usuarios serán registrados en nuestros servidores que

se encuentran alojados en el territorio colombiano.

La transmisión no requerirá ser informada al Titular ni contar con un consentimiento expreso adicional

La información personal que repose en las bases de datos propiedad de la sociedad Inversiones Turísticas del

Caribe Ltda. & Cía. S.C.A., no será usada o tratada de manera distinta a los parámetros dados en la presente

Política y lo señalado por la ley 1581 del 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas que regulen dicha

materia; con la finalidad de proteger la privacidad de la información, bajo las medidas y condiciones de

seguridad necesarias que impidan su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso fraudulento o no

autorizado.

8.1. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. La información se almacenará en medios físicos y

electrónicos, implementando los controles adecuados y pertinentes para la protección de los datos, cual

implica controles de seguridad física y electrónica, así como la restricción de áreas solo al personal

autorizado en las instalaciones de la sociedad.

8.2. DESTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN. Cuando se adelanten procesos de destrucción de la información,

ya sea que se encuentre contenida en medios físicos o electrónicos, se dejará la trazabilidad de la acción,

y se tomaran las medidas adecuadas que permitan garantizar su no reconstrucción.

8.3. INCIDENTES DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE IMPLIQUEN DATOS PERSONALES. Siempre que

se presenten irregularidades en el manejo de la información que contenga datos personales, que afecten

o puedan afectar su seguridad, Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A., adoptará las medidas

necesarias y razonables que le permitan controlar, minimizar o evitar la afectación de la información.

Así mismo, si se llegare a afectar la información de las bases de datos, Inversiones Turísticas del Caribe

Ltda. & Cía. S.C.A. adelantará el respectivo reporte de la novedad ante la Superintendencia de Industria y

Comercio.

De conformidad al artículo 25 de la Ley 1581 del 2012, el decreto 90 de 2018, sus decretos reglamentarios y

la Circular 02 del 2015, Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A., realiza la inscripción de sus bases

de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

La sociedad Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. respetará en todas las etapas del tratamiento

de los Datos Personales los derechos que le asisten a sus titulares, los cuales podrán ser ejercidos a través de

mecanismos como consultas y reclamos escritos, que le permitirán conocer, rectificar, actualizar, revocar la

autorización y/o solicitar la supresión respecto a sus datos personales registrados en nuestras bases de datos

y archivos.

La revocatoria de autorización para el tratamiento de los datos personales procederá siempre que no le asista

a la sociedad Inversiones Turísticas del Caribe Ltda. & Cía. S.C.A. obligación legal o contractual de conservar

los datos personales.

Para dejar de recibir comunicados (como boletines electrónicos, promociones, etc.) del Hotel Capilla del Mar,

de forma automática, seleccione la opción “REMOVER SUSCRIPCIÓN / CANCELAR SUSCRIPCIÓN” que se

encuentra incluida en la parte inferior de cada comunicado o escriba al correo

electrónico datospersonales@lasamericashg.com para rectificación de datos y cancelación del envío de comunicados.

La política de tratamiento de datos personales anteriormente descritas regirá a partir del 7 de septiembre de

2023. Las bases de datos sujetas a Tratamiento estarán vigentes por el término que dure la sociedad o por

aquel que establezca la ley.

Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la página web:

www.capilladelmar.com